domingo, 21 de mayo de 2017

Referencias relativas y absolutas


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Referencias: Relativas y absolutas.

¿Qué es una referencia?

Las referencias en Excel son una parte importante de la hoja de cálculo ya que a través de ellas podemos identificar cada una de las celdas de un libro de trabajo y de esa manera acceder al valor contenido en cualquiera de ellas.

¿Qué tipos de referencias hay?



REFERENCIAS RELATIVAS: Por lo general cuando se crea una fórmula, las referencias a las celdas se basan en su posición relativa a la celda que contiene la fórmula. Esta característica es muy útil cuando se copia una fórmula a otra celda, ya que las direcciones de las celdas se actualizan de acuerdo a su nueva posición,
Utilizaremos el siguiente ejemplo: En la celda D2 (Total) , está escrita la fórmula (=B2*C2) que multiplica el valor de la celda B2 (precio), por el valor de la celda C2 (cantidad). 




Cuando se copia una fórmula a otras celdas se copian con su posición relativa. Pudiendo hacer la misma fórmula de la celda D2 en las celdas D3, D4 y D5.


REFERENCIAS ABSOLUTAS: A diferencia de las referencias relativas, las referencias absolutas no permiten que Excel las modifique al momento de copiarlas. Estas referencias permanecen fijas sin importar la cantidad de veces que sean copiadas.
Para hacer que una referencia sea absoluta necesitamos anteponer el símbolo $ a la columna y fila de la referencia. La siguiente fórmula tiene una referencia absoluta a la celda A1:



En esta ocasión tenemos como resultado el número 20 en todas las filas de la columna B y eso se debe a que la referencia permaneció fija aún después de haber copiado la fórmula hacia abajo. Esto nos indica que las referencias absolutas permanecerán inamovibles sin importar que las copiemos a otras celdas.
Las referencias absolutas son muy útiles cuando queremos que una fórmula haga referencia a una misma celda sin importar a dónde las copiemos. 

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viernes, 24 de marzo de 2017

Excel, contestar las siguientes preguntas en orden.

1- ¿Qué es una planilla de cálculos?

2- ¿Presentan la misma estructura de datos en cuanto a la organización que el procesador de texto? ¿Qué elementos de la interfaz reconoce?

3- ¿Qué es una celda?

4- ¿Cómo se nombran las columnas y las filas?

5- ¿Cuántas columnas y filas posee la hoja de cálculo?

 6- ¿Cómo se identifica una celda?

7- ¿A qué se llama celda activa? ¿Cómo se activa una celda?

8- ¿Cuántas etiquetas de hoja se ven en la pantalla? ¿Pueden agregarse, eliminarse y cambiar de nombre? ¿Cómo se realiza?

9- ¿Cómo se generan los nombres de las columnas a partir de la Z?

10- ¿A qué se denomina rango? ¿Cómo se identifica un rango de valores?

1-Una planilla de cálculos es una herramienta diseñada solamente para la manipulación de datos numéricos. En esta planilla se pueden ingresar valores, rótulos, formulas matemáticas, estadísticas, financieras, cálculos de ingeniería, etc.

2-En un procesador de texto, como por ejemplo Word, que permite crear documentos basados en texto. También, se puede importar varios objetos no basados en texto, como fotos. Mientras que una planilla de calculo se usa para manipular datos numéricos.

 3- Llamamos "celda" a la intersección entre una fila o línea (horizontal) y una columna (vertical) de la hoja de cálculo.

4-Las columnas se nombran de izquierda a derecha, y va desde la "A" hasta la "Z". Las filas se nombran de arriba a abajo de forma numérica, y va desde el 1 al 65536. 

5-Posee 256 columnas, y 65536 filas.

6-Para dar nombre a una celda se debe usar el mismo sistema que en la batalla naval: la letra de la columna, seguida por el número de la fila con la que hace intersección, por ejemplo: A2 o D15.

 7-Es una celda que esta abierta para su manipulación, probablemente se diferencia porque tiene el recuadro mas grueso que las pasivas. Para activarse, sólo tiene que hacer "clic" con el ratón encima de la celda para seleccionarla.

8- En la pantalla se ven, por defecto 3 hojas de etiqueta. Sí, se pueden agregar, eliminar y cambiar de nombre haciendo click derecho sobre ellas.

9-Al llegar a la Z, comenzara a nombrarse como AA, hasta AZ, continua

10-Se denomina rango o bloque a un conjunto de celdas contiguas. Un rango de valores se identifica de B2 a F2, de D5 a D8 y de F5 a H